Logo Gore RM

Inicio > Explorar servicios >

Trámite de estados de pago – DIPIR

Trámite de estados de pago – DIPIR

Patrones de servicio

Tamaño: Medio
Complejidad de coordinación: Baja
Propósito: Gestionar
Intercambio: Transaccional
Temática: Transversal

Responsables

Responsable del servicio

Jorge Chales de Beaulieu

Cargo

Jefe Departamento de Inversiones

Contacto

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

DIPIR - División de Presupuesto e Inversión Regional

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Departamento de Inversiones

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Unidad de Control de Proyectos

¿Te gustaría agregar o solicitar información sobre este servicio?

Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Alejandro Linay

Descripción del servicio

Gestionar la ejecución de los Convenios suscritos con las Unidades Técnicas, y con ello dar curso a los estados de pago correspondientes, que permiten la ejecución del presupuesto aprobado de los proyectos de inversión

Relevancia de este servicio para GORE RM

El servicio permite a las Unidades Técnicas ir cumpliendo con los compromisos financieros establecidos en los contratos.

Objetivo servicio

A través de los estados de pago se materializa la inversión en áreas de entregar a la comunidad los proyectos de inversión correctamente terminados.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

DAFDIPIR

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

Empresas PrivadasMunicipios

Momento en que se solicita el servicio:

Cuando se cumple un avance de ejecución de los proyectos, y las unidades técnicas remiten los estados de pago visados

Canales que utiliza:

Correo Institucional,Plataformas de uso interno (SGD – SAGIR – SGA – etc)

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Experto – puede tomar decisiones estratégicas guiar y dirigir a otr@s

– Normas de la Administración Pública.
– Ley 19.175.
– Conocimientos de Bases Administrativas, Mercado Público y otras

Nivel de Estructura

Altamente estructurado – existen procedimientos establecidos y se toman muy pocas decisiones

Los analistas de inversión tienen claridad del proceso de pago, desde la operativa con las unidades técnicas que reportan y solicitan los pagos, hasta el envío de antecedentes al Departamento de Presupuesto. Sin embargo, el sistema se ralentiza cuando falta un analista por ‘x’ causa, y es factible que los estados de pago se queden en alguna bandeja.

Falta una alerta que pudiera ser cubierta por un analista pivote y transversal.

Protocolos y manuales

Normativa relevante

Glosas presupuestarias, convenios suscritos

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Documentos asociados

Sin información

Monitoreo y métricas

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

No

Documentos asociados

Sin información