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Supervisión y control de rendición de proyectos – DIPIR

Supervisión y control de rendición de proyectos – DIPIR

Patrones de servicio

Tamaño: Medio
Complejidad de coordinación: Alta
Propósito: Monitorear, Rendir
Intercambio: Control, Técnica
Temática: Transversal

Responsables

Responsable del servicio

Daniela Gonzalez

Cargo

Jefa de Departamento de Control de Programas

Contacto

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

DIPIR - División de Presupuesto e Inversión Regional

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Departamento de Control de Programas

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Sin información

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Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Náyade Pérez

Descripción del servicio

Supervisión y apoyo a las organizaciones en la ejecución de proyectos aprobados por el Consejo Regional. Consistente en actividades de cultura, deporte, seguridad, medio ambiente e inclusión, revisar y aprobar rendiciones, gastos y actividades, además de hacer proceso de visto bueno (VºBº) de las piezas gráficas con el Departamento de Comunicaciones. Así como también, exigir respaldo de gastos y de actividades de acuerdo a la norma legal y de la CGR.

Finalmente, una vez ejecutado el proyecto, con los antecedentes revisados y conformes, proceder al cierre administrativo y contable del proyecto. De lo contrario, si la organización no ejecuta o no rinde adecuadamente, el proyecto debe ser derivado al Departamento Jurídico para que inicie las acciones legales que correspondan.

Relevancia de este servicio para GORE RM

Se vincula directamente con las organizaciones sociales y comunitarias, sin intermediarios para que las organizaciones desarrollen actividades que la gente – ciudadan@s necesitan.

Objetivo servicio

La normativa legal, que está incluida en el Presupuesto de la Nación, indica que este fondo debe permitir desarrollar actividades en los territorios, de cultura, deporte, seguridad, medio ambiente e inclusión.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

Administración RegionalCOREDAFDIPIRDIPLADERUnidad de ComunicacionesUnidad de Control

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

BancosCGR - Contraloría General de la RepúblicaMunicipiosOrganizaciones de la Sociedad Civil

Momento en que se solicita el servicio:

Se establece un periodo de postulación de proyectos ahora al 8%.

Canales que utiliza:

Página web institucional

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Intermedio – aplica sus conocimientos y requiere seguimiento intermitente

– Conocer las bases de postulación, los instructivos de rendiciones y normativa legal.
– Conocimientos de qué bienes y servicios están exentos de IVA, obligatoriedad de presentar validadores de gastos y actividades, esto es facturas, boletas, contratos, informes, garantías, que tiene que ver con respaldos legales por las compras de bienes y servicios que se realizan con estos fondos.

Nivel de Estructura

Medianamente estructurado – existe un 50% de estructura predeterminada y un 50% de toma de decisiones

El Departamento de Programas es responsable de solicitar y exigir que las organizaciones presenten sus rendiciones. Para ello existen manuales de procedimientos, instructivos de rendiciones y criterios establecidos, además de profesionales con experiencia y conocedores de las normas.

Protocolos y manuales

Normativa relevante

Sin información

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Documentos asociados

Sin información

Monitoreo y métricas

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Documentos asociados

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