Supervisión y control de rendición de programas - DIPIR - Catálogo digital de servicios GORE RM

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Supervisión y control de rendición de programas – DIPIR

Patrones de servicio

Tamaño: Medio

Complejidad de coordinación: Media

Propósito: Monitorear, Rendir

Intercambio: Control, Técnica

Temática: Transversal

Responsables

Responsable del servicio

Daniela González

Cargo

Jefa

Contacto

dgonzalezl@gobiernosantiago.cl

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

DIPIR - División de Presupuesto e Inversión Regional

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Departamento de Control de Programas

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Sin información

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Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Macarena Viveros

Descripción del servicio

Revisar los antecedentes que ingresan las contrapartes a la institución, relacionadas a la rendición de cuentas y velar porque estén correctas. Mantener contacto con las Unidades Técnicas (UT) para conocer el avance del proyecto en relación a las rendiciones que se entregan. Por ejemplo, no hay avance pero los sueldos se pagan todos los meses igual.

Relevancia de este servicio para GORE RM

Tener un orden interno de las rendiciones y los proyectos, cuidar los fondos públicos.

Objetivo servicio

Correcta ejecución de los proyectos con fondos GORE.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

Administración RegionalDAFDIPIR

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

CGR - Contraloría General de la República

Momento en que se solicita el servicio:

Lo ideal es mantener las rendiciones al día para que el GORE cuente con esa información a la hora de necesitarla la autoridad u otros. El control y supervisión se hace de manera constante y la rebaja de las rendiciones no tiene un plazo.

Canales que utiliza:

Presencial,Correo Institucional,Plataformas de uso interno (SGD – SAGIR – SGA – etc)

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Avanzado – no requiere seguimiento y es capaz de apoyar a otr@s

– Experiencia en control de proyectos, orden, metódico, disciplina.

Nivel de Estructura

Medianamente estructurado – existe un 50% de estructura predeterminada y un 50% de toma de decisiones

El Departamento de Programas es responsable de solicitar y exigir que las organizaciones presenten sus rendiciones. Para ello existen manuales de procedimientos, instructivos de rendiciones y criterios establecidos, además de profesionales con experiencia y conocedores de las normas.

Protocolos y manuales

Normativa relevante

Sin información

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Sí

Documentos asociados

Sin información

Descargar

Sin información

Descargar

Monitoreo y métricas

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Sí

Documentos asociados

Sin información