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Reunión de Inicio para capacitación en rendición Programas – DIPIR

Reunión de Inicio para capacitación en rendición Programas – DIPIR

Patrones de servicio

Tamaño: Medio
Complejidad de coordinación: Alta
Propósito: Capacitar, Rendir
Intercambio: Técnica
Temática: Transversal

Responsables

Responsable del servicio

Daniela González

Cargo

Jefa de Departamento

Contacto

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

DIPIR - División de Presupuesto e Inversión Regional

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Departamento de Control de Programas

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Sin información

¿Te gustaría agregar o solicitar información sobre este servicio?

Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Macarena Viveros

Descripción del servicio

La reunión de inicio o Kick Off es una reunión importante para presentarnos ante las contrapartes y comenzar a trabajar en conjunto. En la reunión la Unidad técnica explica el proyecto y como analista responsable de las rendiciones del proyecto se explica como rendir, tanto administrativa como financieramente, basándose en el Instructivo de rendiciones hecho por este Departamento, el convenio y en la Resolución 30 de la Contraloría.

Relevancia de este servicio para GORE RM

Crear en las U.T una imagen ordenada y proba del servicio y que la ejecución de los proyectos se desarrolle correctamente.

Objetivo servicio

Establecer las reglas para llevar un buen control del proyecto.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

Administración RegionalCorporación de Desarrollo Territorial y TurismoDepartamento de Medioambiente, biodiversidad y acción climáticaDepartamento de Seguridad CiudadanaDIDESOHDIFOIDIPIRDIPLADER

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

Sin información

Momento en que se solicita el servicio:

Antes de comenzar la ejecución, en cuanto el proyecto es asignado al analista.

Canales que utiliza:

Presencial,Telefónico,Correo Institucional,Videollamada

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Avanzado – no requiere seguimiento y es capaz de apoyar a otr@s

‘- Conocer la resolución 30, los convenios, el instructivo.
– Experiencia en rendiciones de proyectos.
– Experiencia en el uso de plataformas y en cómo proceder (que actos administrativos realizar).

Nivel de Estructura

Medianamente estructurado – existe un 50% de estructura predeterminada y un 50% de toma de decisiones

Como todos los proyectos son diferentes, y tienen diferentes necesidades e inquietudes, se debe tomar decisiones con la jefatura y no existe una estructura fija para eso.
Sí, cada quien sabe cuáles son sus labores y los procedimientos y todo enmarcado en la Ley.

Protocolos y manuales

Normativa relevante

Glosas presupuestarias, Ley de presupuesto, resolución 30, instructivo de rendiciones de FIC e instructivo de rendiciones de programas, convenios.

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Documentos asociados

Sin información
Sin información

Monitoreo y métricas

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Documentos asociados

Sin información