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Reevaluación o modificación de proyectos

Reevaluación o modificación de proyectos

Patrones de servicio

Tamaño: Medio
Complejidad de coordinación: Baja
Propósito: Evaluar, Modificar
Intercambio: Control, Técnica
Temática: Desarrollo Social

Responsables

Responsable del servicio

Daniela Gonzalez Lozano

Cargo

Jefa Departamento de Control de Programas

Contacto

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

DIPIR - División de Presupuesto e Inversión Regional

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Departamento de Control de Programas

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Sin información

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Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Andrea Molina

Descripción del servicio

La reevaluación o modificación de proyectos, consiste en evaluar modificaciones presupuestarias o de plazo de proyectos que fueron aprobados y que se encuentran en ejecución, ya sea porque los valores de productos o servicios ingresados al momento de postular cambiaron al momento de ejecutar o porque por algún motivo la organización no pudo ejecutar el proyecto en el plazo establecido y requiere de un plazo extra.

Relevancia de este servicio para GORE RM

La reevaluación o modificación de proyectos, permite que las organizaciones cumplan con el objetivo del proyecto de manera eficiente.

Objetivo servicio

Apoyar a las organizaciones para que ejecuten de mejor manera su proyecto, utilizando de buena manera los recursos públicos.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

DIPIR

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

Sin información

Momento en que se solicita el servicio:

En el caso de la evaluación de modificación presupuestaria cuando los valores de los productos o servicios que necesitan adquirir o contratar han variado, en el caso de una modificación de plazo de un proyecto cuando por diversos motivos el proyecto no pudo ser ejecutado dentro del plazo establecido.

Canales que utiliza:

Presencial,Correo Institucional

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Avanzado – no requiere seguimiento y es capaz de apoyar a otr@s

– Conocimientos de instructivos de rendiciones.

Nivel de Estructura

Altamente estructurado – existen procedimientos establecidos y se toman muy pocas decisiones

Los proyectos aprobados ya cuentan con un plazo de ejecución y presupuesto asignado por ítem los cuales deben ser respetados por la organización, pero en caso de que los valores suban o por algún motivo específico el proyecto no se puede ejecutar en el plazo, las organizaciones deben ingresar una carta a través de la oficina de partes, solicitando la modificación, si es presupuestaria deben además adjuntar mínimo 2 cotizaciones para que pueda ser evaluada, en el caso de una modificación de plazo las organizaciones deben presentar la solicitud antes de que el convenio se venza y adjuntar un nuevo cronograma de actividades actualizado.

Protocolos y manuales

Normativa relevante

Sin información

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

No

Documentos asociados

Sin información

Monitoreo y métricas

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

No

Documentos asociados

Sin información