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Gestión de Patrocinios

Gestión de Patrocinios

Patrones de servicio

Tamaño: Medio
Complejidad de coordinación: Alta
Propósito: Gestionar
Intercambio: Relacional
Temática: Transversal

Responsables

Responsable del servicio

Franco Yáñez

Cargo

Asistente de Gabinete

Contacto

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

Gabinete

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Sin información

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Sin información

¿Te gustaría agregar o solicitar información sobre este servicio?

Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Franco Yáñez

Descripción del servicio

Consiste en la gestión y tramitación de las solicitudes de patrocinio que realizan las organizaciones para las actividades que desarrollan.

Relevancia de este servicio para GORE RM

Permite que la actividad tenga un realce y carácter de mayor seriedad al estar respaldada por Gobierno Regional Metropolitano de Santiago, sin perjuicio de que no exista involucramiento de recursos del GORE en ella.

Objetivo servicio

Respaldar mediante un oficio que la actividad que desarrollan las organizaciones sociales cuentan con la aprobación y patrocinio del Gobierno Regional Metropolitano de Santiago toda vez que se encuentran alineadas con los intereses y programa de gobierno de éste.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

Administración RegionalCorporación de Desarrollo Territorial y TurismoDAFDepartamento de Medioambiente, biodiversidad y acción climáticaDepartamento de Seguridad CiudadanaDIDESOHDIFOIDIPIRDIPLADERDITGabinete

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

Sin información

Momento en que se solicita el servicio:

Cuando desean que el Gobierno Regional Metropolitano de Santiago respalde la actividad que desean realizar.

Canales que utiliza:

Página web institucional

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Intermedio – aplica sus conocimientos y requiere seguimiento intermitente

– Conocimientos de Control de Gestión

Nivel de Estructura

Altamente estructurado – existen procedimientos establecidos y se toman muy pocas decisiones

Se recibe la solicitud mediante un fomulario en la página web institucional, posteriormente se registra y deriva al jefe de división o departamento respectivo, a fin de que evalue que la actividad que se busca patrocinar se encuentra alineada con los intereses y programa de gobierno del Gobierno regional Metropolitano de Santiago. Una vez validado por el jefe de división o departamento respectivo, se procede a confeccionar el oficio mediante el sistema SGD concluyendo el proceso con las respectivas visaciones y firma del Gobernador Regional, enviándose de manera automática al requirente por medio de la oficina de partes.

Protocolos y manuales

Normativa relevante

Sin información

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

No

Documentos asociados

Sin información

Monitoreo y métricas

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

No

Documentos asociados

Sin información