Ejecución directa de iniciativas de inversión

Inicio > Explorar servicios >

Patrones de servicio

Tamaño: Medio

Complejidad de coordinación: Media

Propósito: Ejecutar

Intercambio: Control, Técnica

Temática: Desarrollo Social

Responsables

Responsable del servicio

Marcial Marín

Cargo

Jefatura

Contacto

mmarin@gobiernosantiago.cl

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

DIDESOH - División de Desarrollo Social y Humano

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Departamento de Planificación Social y Estudios

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Sin información

¿Te gustaría agregar o solicitar información sobre este servicio?

Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Marcial Marín Farías

Descripción del servicio

Consiste en el monitoreo de actividades programadas de la iniciativa, como también gestionar estados de pago, salidas a terrenos para la supervisión de las actividades programadas en función de carta Gantt definida. Además de la revisión de informes de avance, gestión de reuniones con actores claves para el buen desarrollo de la iniciativa, e hitos comunicacionales con participación del Gobernador, Jefa de la División de Desarrollo Social y Humano, y/o respectivos CORES. Nexo comunicación entre GORE y UTP.

Relevancia de este servicio para GORE RM

Permite asegurar una correcta ejecución del proyecto, y con ello, confirmar que los beneficios asociados se entreguen de manera íntegra a las personas beneficiarias cumpliendo de esta manera el objetivo planteado.

Objetivo servicio

Realizar monitoreo de las etapas y actividades planificadas de los proyectos internos, con el fin de asegurar el cumplimiento de la planificación y un correcto uso de los recursos estatales.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

COREDIDESOHGabinete

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

DIPRES - Dirección de PresupuestosMunicipiosOrganizaciones de la Sociedad Civil

Momento en que se solicita el servicio:

No es un servicio que sea solicitado directamente por los usuarios, sino que se encuentra intrínseco en los proyectos internos del GORE.

Canales que utiliza:

Presencial,Telefónico,Correo Institucional

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Avanzado – no requiere seguimiento y es capaz de apoyar a otr@s

– Competencias analíticas y de gestión de proyectos.
– Conocimientos respecto al control de gestión a fin de dar cumplimientos a los hitos planificados en carta Gantt.

Nivel de Estructura

Mínimamente estructurado – existen pocos procedimientos establecidos y se toman muchas decisiones en el proceso

El servicio se encuentra en proceso de estructuración, debido a que se realiza esta tarea hace menos de dos años de funcionamiento y con una escasa cantidad de funcionarios, sin embargo, se conocen los procedimientos establecidos, y con el tiempo se va aprendiendo a tomar decisiones que mejoran la gestión.