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Apoyo para la rendición de proyectos y programas

Apoyo para la rendición de proyectos y programas

Patrones de servicio

Tamaño: Medio
Complejidad de coordinación: Baja
Propósito: Asesorar
Intercambio: Informativa, Técnica
Temática: Fomento Económico, Innovación y Tecnología

Responsables

Responsable del servicio

Analistas de control de programas

Cargo

Analistas de control de programas

Contacto

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

DIPIR - División de Presupuesto e Inversión Regional

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Departamento de Control de Programas

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Sin información

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Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Christian Espinoza

Descripción del servicio

Este servicio es relevante ya que las unidades técnicas deben cumplir con el instructivo de rendición que les instruye el Gobierno Regional cada vez que una unidad técnica recibe recursos monetarios del GORE. El apoyo consiste en la instrucción a las unidades técnicas de los correctos documentos, formatos y registros que deben acompañar cada rendición, las firmas que deben llevar y sus vistos buenos. Este proceso se realiza con todas las unidades técnicas al inicio de la ejecución y de forma constante durante el proceso del proyecto, mediante observaciones a sus rendiciones.

Relevancia de este servicio para GORE RM

Dar cumplimiento a la normativa institucional y de Contraloría.

Objetivo servicio

Asegurar que las unidades técnicas entreguen sus rendiciones en forma y contenido de acuerdo a los lineamientos institucionales y las directrices de la Contraloría.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

DIPIR

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

SII - Servicio de Impuestos Internos

Momento en que se solicita el servicio:

Este servicio se puede ofrecer antes y después de ser beneficiarios

Canales que utiliza:

Presencial,Telefónico,Correo Institucional

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Avanzado – no requiere seguimiento y es capaz de apoyar a otr@s

‘- Resolución Exenta 1424 de 03/09/2021 (manual de procedimientos de ejecución y supervisión administrativa y física de las iniciativas de inversión 6%.)
– Resolución N°6 27-01-2023, que regula el proceso 2023.

Nivel de Estructura

Altamente estructurado – existen procedimientos establecidos y se toman muy pocas decisiones

Existen normativas procedimientos y formatos asociados a este tema.

Protocolos y manuales

Normativa relevante

Mencionados anteriormente en Conocimientos y Competencias.

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Documentos asociados

Sin información
Sin información

Monitoreo y métricas

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

No

Documentos asociados

Sin información