Administración de fondos fijos para operaciones menores (caja chica)

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Patrones de servicio

Tamaño: Micro

Complejidad de coordinación: Baja

Propósito: Administrar, Financiar, Gestionar

Intercambio: Control, Transaccional

Temática: Transversal

Responsables

Responsable del servicio

Darío Salinas

Cargo

Jefe Departamento de Finanzas

Contacto

dsalinas@gobiernosantiago.cl

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

DAF - División de Administración y Finanzas

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Departamento de Finanzas

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Unidad de Presupuesto de Funcionamiento

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Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Sandy Cornejo

Descripción del servicio

El fondo fijo es una cantidad de dinero fija y reembolsable que se asigna a un funcionario mediante un cheque nominativo a su nombre, el cual debe ser cobrado y manejado en efectivo. Este fondo sirve para efectuar gastos de cualquier naturaleza y de menor cuantía.

Relevancia de este servicio para GORE RM

Este servicio permite administrar fondos globales en efectivo para operaciones menores.

Objetivo servicio

Efectuar gastos de menor cuantía, no previstos, en los cuales no haya stock en el servicio y son de carácter urgente.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

DAF

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

Sin información

Momento en que se solicita el servicio:

cuando se necesita administrar fondo en efectivos para gastos de menor cuantían para el buen funcionamiento de la institución

Canales que utiliza:

Plataformas de uso interno (SGD – SAGIR – SGA – etc)

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Incipiente – tiene conocimiento general y requiere seguimiento

– Conocimiento de normativa

Nivel de Estructura

Completamente estructurado – existen procedimientos establecidos y no se toman decisiones en el proceso

Sin información

Protocolos y manuales

Normativa relevante

manual de fondo fijo (res.205/2021) -instrucciones ley de presupuesto- circular N°30 CGR

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Sí

Documentos asociados

Sin información

Descargar

Monitoreo y métricas

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Sí

Documentos asociados

Sin información