Logo Gore RM

Inicio > Explorar servicios >

Atención a consultas de proveedores de proyectos en curso

Atención a consultas de proveedores de proyectos en curso

Patrones de servicio

Tamaño: Micro
Complejidad de coordinación: Baja
Propósito: Atender, Informar
Intercambio: Relacional, Técnica
Temática: Transversal

Responsables

Responsable del servicio

Tania Romero Villavicencio

Cargo

Jefa de departamento

Contacto

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

DIPIR - División de Presupuesto e Inversión Regional

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Departamento de Presupuesto

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Sin información

¿Te gustaría agregar o solicitar información sobre este servicio?

Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Gloria Pérez Campos

Descripción del servicio

Dentro de nuestros procesos como el primer eslabón de la cadena de pagos, se nos consulta en que proceso están los estados de pago o si ya se derivó a contabilidad, nuestra responsabilidad es derivar durante el mismo día todos los pagos que tengamos en nuestra bandeja de SGD, pero siempre se les da respuesta a las inquietudes de proveedores y analistas internos.

Relevancia de este servicio para GORE RM

Responder a las dudas de los proveedores en relación a la situación en que se encuentran sus pagos y si ya están listos para ser transferidos.

Objetivo servicio

Ayudar a los proveedores en orientar y dar respuesta oportuna a sus pagos.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

DIPIR

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

Sin información

Momento en que se solicita el servicio:

Se solicita cuando hay dudas sobre el pago de sus facturas o demoras en los procesos y sobrepasan los plazas establecidos.

Canales que utiliza:

Presencial,Telefónico,Correo Institucional

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Avanzado – no requiere seguimiento y es capaz de apoyar a otr@s

– Criterio

Nivel de Estructura

Altamente estructurado – existen procedimientos establecidos y se toman muy pocas decisiones

no existe una estructura definida, ya que solo nos llaman los proveedores para saber por sus pagos y nosotros los orientamos en qué estado se encuentra.

Protocolos y manuales

Normativa relevante

Sin información

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

No

Documentos asociados

Sin información

Monitoreo y métricas

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

No

Documentos asociados

Sin información