Reserva de Espacios - Catálogo digital de servicios GORE RM

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Reserva de Espacios

Patrones de servicio

Tamaño: Micro

Complejidad de coordinación: Baja

Propósito: Administrar

Intercambio: Transaccional

Temática: Transversal

Responsables

Responsable del servicio

Ada Reyes

Cargo

Secretaria

Contacto

areyesb@gobiernosantiago.cl

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

DAF - División de Administración y Finanzas

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Departamento de Servicios Generales

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Sin información

¿Te gustaría agregar o solicitar información sobre este servicio?

Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Claudio Muñoz

Descripción del servicio

Verificar disponibilidad y reserva de los espacios administrados por SSGG (Servicios Generales)

Relevancia de este servicio para GORE RM

Permite contar con espacios para la gestión y coordinación de las y los funcionarios.

Objetivo servicio

Facilitar espacios para reuniones, jornadas, capacitaciones, etc.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

DAF

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

Sin información

Momento en que se solicita el servicio:

Según programación de actividades.

Canales que utiliza:

Correo Institucional

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Principiante – tiene experiencia limitada y requiere seguimiento

– Capacidades de organización
– Conocimientos de manejo de planillas

Nivel de Estructura

Medianamente estructurado – existe un 50% de estructura predeterminada y un 50% de toma de decisiones

Definir criterios, contar con procedimiento y sistema informático

Protocolos y manuales

Normativa relevante

Sin información

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Documentos asociados

Sin información

Monitoreo y métricas

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Documentos asociados

Sin información