Logo Gore RM

Inicio > Explorar servicios >

Reunión de seguimiento con Unidad Técnica – proyectos

Reunión de seguimiento con Unidad Técnica – proyectos

Patrones de servicio

Tamaño: Micro
Complejidad de coordinación: Baja
Propósito: Monitorear
Intercambio: Técnica
Temática: Transversal

Responsables

Responsable del servicio

Andrea Molina

Cargo

Analista Depto. De Control de Programas

Contacto

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

DIPIR - División de Presupuesto e Inversión Regional

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Departamento de Control de Programas

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Sin información

¿Te gustaría agregar o solicitar información sobre este servicio?

Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Andrea Molina

Descripción del servicio

Es parte de las funciones del Departamento de Control de Programas y su fin es resolver dudas de las organizaciones respecto del proyecto, en cuanto a rendiciones pendientes, modificaciones presupuestarias y de plazo de ejecución o reintegros.

Relevancia de este servicio para GORE RM

Permite que las organizaciones ingresen de manera correcta sus rendiciones dentro del marco presupuestario asignado y ejecuten correctamente el dinero que les fue asignado.

Objetivo servicio

Resolver las dudas de las organizaciones con respecto a la rendición de su proyecto.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

DIPIR

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

Sin información

Momento en que se solicita el servicio:

Cuando tienen dudas con las rendiciones que deben entregar o con las modificaciones que necesitan realizar.

Canales que utiliza:

Presencial,Telefónico,Correo Institucional

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Avanzado – no requiere seguimiento y es capaz de apoyar a otr@s

– Conocimientos de instructivos de rendiciones del año consultado.

Nivel de Estructura

Altamente estructurado – existen procedimientos establecidos y se toman muy pocas decisiones

Los proyectos que ya fueron aprobados tienen un objetivo que cumplir y un presupuesto asignado por ítem que debe respetar la organización, sin embargo se puede realizar modificaciones de plazo o presupuesto que pueden ser evaluadas.

Protocolos y manuales

Normativa relevante

Sin información

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

Documentos asociados

Sin información

Monitoreo y métricas

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

No

Documentos asociados

Sin información