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Coordinar salidas a terreno del Gobernador

Coordinar salidas a terreno del Gobernador

Patrones de servicio

Tamaño: Medio
Complejidad de coordinación: Alta
Propósito: Coordinar
Intercambio: Informativa, Relacional
Temática: Transversal

Responsables

Responsable del servicio

Cristian Figueras

Cargo

Asesor de Gabinete

Contacto

Dependencias

División o área que coordina el servicio:

Gabinete

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Sin información

Departamento o unidad que coordina el servicio:

Sin información

¿Te gustaría agregar o solicitar información sobre este servicio?

Última actualización:

28/05/2023

Ficha completada por:

Cristian Figueras

Descripción del servicio

La coordinación de las salidas a terreno del Gobernador, forma parte de las actividades solicitadas por la autoridad. Consiste en realizar, al menos, 6 salidas semanales a las distintas comunas y con distintas temáticas, con el fin de mantener conectado al Gobernador y al GORE con los problemas ciudadanos y el territorio.

Relevancia de este servicio para GORE RM

El servicio permite al Gobernador y a los funcionarios que salen a terreno, conocer las distintas problemáticas del territorio para dar sentido de urgencia a nuestro trabajo.

Objetivo servicio

Mantener conectado al Gobernador y al Gobierno Regional con los problemas ciudadanos y el territorio.

Usuarias/os del servicio

Operación

Divisiones que colaboran:

Administración RegionalConsejo de la Sociedad CivilCorporación de Desarrollo Territorial y TurismoDAFDIDESOHDIFOIDIPIRDIPLADERDITGabineteUnidad de Comunicaciones

Instituciones u organismos externos al GORE que colaboran para poder entregar este servicio:

Empresas PrivadasMOP - Ministerio de Obras PúblicasMunicipiosOrganizaciones de la Sociedad CivilSEREMIsSERVIU - Servicio Regional de Vivienda y UrbanizaciónUniversidades y Academia

Momento en que se solicita el servicio:

En cualquier momento. Puede ser en el mismo terreno, vía correo o redes sociales directamente al gobernador o solicitudes realizadas a miembros de gabinete.

Canales que utiliza:

Presencial,Telefónico,Correo Institucional,Whatsapp,Twitter,Plataformas de uso interno (SGD – SAGIR – SGA – etc),Instagram,Facebook

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Experto – puede tomar decisiones estratégicas guiar y dirigir a otr@s

– Habilidad Política, conocimiento de autoridades y perfiles políticos.
– Gestión interna, saber a quien y donde solicitar requerimientos como minutas y vehículos.
– Coordinación interna para saber sobre proyectos y solicitudes.

Nivel de Estructura

Mínimamente estructurado – existen pocos procedimientos establecidos y se toman muchas decisiones en el proceso

Existen procedimientos establecidos para realizar un terreno (minutas, solicitud de vehículos, avanzadas, etc.) sin embargo, se deben tomar muchas decisiones en el camino (contingencia política, idoneidad del terreno, etc.).

Protocolos y manuales

Normativa relevante

Sin información

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

No

Documentos asociados

Sin información

Monitoreo y métricas

¿Existen protocolos o mapas del proceso?

No

Documentos asociados

Sin información